一、 婚礼先期筹备工作 (此项工作在结婚前至少提前半年执行):
1. 与亲友(特别是双方父母)讨论婚礼计划(此项从自己的实际情况出发);
2. 向婚庆公司或有关专业人士进行咨询 (此项从婚礼的专业角度出发)。
二、 在上述两点的基础上,结合新人的实际情况和婚礼的专业角度,进行如下操作:
1. 定婚礼日期、地点及婚宴方式;
2. 草拟客人名单(此项工作比较复杂,因此尽早执行);
3. 确定伴郎、伴娘、证婚人,以及所有与婚礼仪式有关的人员(非工作人员);
4. 根据上述情况确定婚礼预算。
注意事项:如果希望婚礼的品质较高,婚礼的部分工作人员也必须在半年前确定,例如司仪、化妆、摄影、摄像及车辆等,否则将很难预订到高品质的工作人员及配备。
三、 婚礼三个月前的准备工作:
1. 与司仪及策划人员进行沟通,必须考虑其间的修改的时间,并敦促其在婚礼的一个月前,制定出相应的婚礼仪式流程;
2. 联系化妆师进行试妆,必须考虑其间如对妆面不满意,更换化妆师的时间;
3. 联系摄影、摄像,提出拍摄要求,并观看他们以前拍摄作品的质量。
注意事项:如果上述人员不是有婚庆公司组织,而是由新人自行组织的话,建议新人与上述人员签订书面协议,以备不测。
4.定购或租借新郎新娘婚纱礼服
5.定购结婚戒指
6.定购新娘化妆品
7.定购鲜花、喜贴、红包、喜字、红绸带、彩带、拉花、易拉炮以及花瓣、彩色气球、蜡烛、阔双面胶及透明胶带、喜庆用品、全套喜字、冷焰火、胶卷(根据需要视情况决定购买与否)、签到簿(建议其中部分可以由婚庆公司提供,自购部分至人民路、城隍庙购买,有部分由酒店免费提供)
8.定购喜糖、香烟、酒类、饮料、花生、瓜子、茶叶等
四、 婚礼两个月内准备工作:
1. 婚礼的所有项目干系人沟通
(1) 制定工作人员名单;
工作人员名单一般为三栏,第一栏为工作人员姓名,第二栏为其具体负责的工作项目,第三栏为工作人员的手机号码或BP机号码(详见图例1)
(2) 制定婚礼当天的流程表:
当天流程表,根据新人的实际情况和当地风俗相结合而制定,其中最重要的是时间上的安排越细致越好。(详见图例2)
(3) 邀请全体工作人员开会
这里所指的“工作人员,主要是朋友和亲戚,他们负担新人在婚礼当天的的各项工作,由于非专业人员,因此有必要进行工作交代,并提高他们的责任心,一般不建议用电话联系。
制定好上述两张表格之后,约请全部工作人员在结婚前的一个星期见面,并将两份表格交与每个工作人员,并当面安排各项事宜,各司其职,如有问题在“见面会上沟通完成。
五、 婚礼一个月内准备工作:
1.发喜贴给亲友
2.电话通知外地亲友
3.亲友出席确认
4.再次确定婚礼当日辅助人员、明确分工(男女双方协调、酒店协调、爆竹燃放、酒店迎宾、婚礼签到,喜糖发放、婚礼现场及酒店洞房布置、婚车、摄影、摄像)
5.绘制喜筵现场草图,标明各桌亲友
6.男女双方迎宾及新郎新娘熟悉喜筵现场草图及各方亲友就座方位
7.制作喜筵席卡
六、 婚礼前一周内准备工作:
1.新娘开始皮肤保养(可以到美容院进行专业皮肤护理,亦可在家中自行护理);
2.新郎修剪头发 (一周前修剪,可以使头发在婚礼当天显得比较自然);
4. 整理新房(对新房进行全面的打扫、整理,特别要将比较有价值的小件物品收藏好,也许当天有较多亲朋好友到来,以免遗失);
5. 预定在家附近的熟悉的理发店,请理发师在结婚当天上门为父母及有关人员吹发(不要到理发店理发,以防排队耗费时间);
七、 婚礼前一天内准备工作:
1.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通、确定;
2.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通;
3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通、确认;
4.与伴郎伴娘再次沟通;
5.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况;
6. 晚上九点前必须就寝,以免结婚当天状态不好(如果睡不着,亦可在床上闭幕养神,切不可熬夜)。
先拍婚纱照,订酒店婚庆,礼服等等