新人至少要在婚礼日期前一个月发出请柬。特别是在结婚的旺季（比如:黄金周）。这个问题需要换位思考，当客人在接到新人的请柬后，首先要考虑自己有没有时间参加婚礼，如果有，还要考虑参加谁的婚礼，因为在黄金周结婚，一个朋友可能会接到若干人同一天的邀请。如果你的请柬发出得早，在别的朋友请柬之前到达，这位客人可能就会答应参加你的婚礼，因为他已经承诺了你，可能就不会再出席别人的婚礼了，这样你就保证了你的客源。

新人应该在婚礼日期前15天开始，就要对参加自己婚礼的客人人数进行统计。新人一定要给客人打电话或各种办法给予落实。因为精确的参加人数，是保证新人"投入与产出"的基础。新人也可以根据统计的人数，与酒店最后落实正式用餐人数，可以增加或减少备用桌的数量。