1、因为桌数在订酒店的时候是基本上确定的,上下浮动不可以太大,所以,这个是大前提,要把握好。
2、基本人数定了,我觉得在婚宴日期之前的1个半月——2个月左右,开始打电话或者上门确认
确认的好处是:a、亲自打电话,感觉比较尊重人家
b、除了临时真有事或者生病或者出差等情况,基本上宾客已经可以确定是否出席了
c、现在请柬的成本不小啊,如果不问清楚就寄给不来的,有点小浪费
d、确认出席的,直接把地址要过来
e、根据实际人数,要调整桌数的
楼主父母想得周到,上门去送。我觉得这仅限于最亲近的亲友了,否则你肯定跑不过来啊。
3、提前三个星期——一个月,可以开始寄请柬了
为什么要提前三个星期?因为寄送的请柬数量不会太少的
以免快递或者邮寄过程中有什么意外(特别是外地的)
不怕一万 就怕万一嘛 你说呢?
4、关于送请帖的方式
我大部分采用快递形式;如果是特别亲近的亲人,可能会上门送;然后自己的闺蜜和老公的兄弟,我决定邀请大家先小聚一次,正好发请柬~~~
简影小编帮您!
一、结婚邀请函内容上应注意
1 结婚请帖姓名用全称:不能用任何小名昵称或姓名的缩写。
2 家庭成员的顺序写清。
3 和字要出现。两个姓名之间用"暨"或"和",不用逗号或顿号。
4 举行婚礼的具体日期、星期、时间要写清楚。
5 年份不必出现在请帖上。
6 在请帖一角附上婚宴的信息:地点、时间顺序等,或在卡里另附一页加以说明。
7 称谓问题:如果请的是一家老小,就写全福。如果只请两口子,就写双福。如果请的是没结婚的朋友,就写双恋,如果请的是一个人,就只用写上全名就行。如果请的是亲戚,还应在全名后加上称谓等。
二、发帖需注意
1 将婚礼来宾进行分类,不同的来宾购买不同的请柬。请柬的数量一定要大于实际数量。
现在市场上的结婚请柬,大部分都是格式化请柬。请柬的内容已经印制好,请柬的格式,有横排版和竖排版两种。请柬的书写方式,大多数仿照港台或旧时的书写形式, 也有少部分是空白的,没有填写内容。其实,请柬是根据所邀请的对象不同,有不同的请柬。
新人在购买请柬之前,一定要对婚礼上的客人先分类。一般的婚礼来宾可以分成3大类:
1、新人双方的亲戚;
2、新人自己的同学,同事和朋友;
3、新人父母的朋友,邻居和同事。
新人在购买请柬之前,先要确定每项分类的人数,按照事先统计好的人数,购买不同内容的请柬。因为有的请柬不太适合用新人语言的书写格式,购买的数量还要大于需要的数量,防止书写错误造成的请柬损失。
2 写请柬时一定要注明时间、地点、抵达时间甚至交通路线
一般的婚礼请柬都是格式请柬,新人只需要把客人名字,自己的名字,婚礼的日期,和婚礼的地点填写清楚就可以了。但是这种书写方法对婚礼当天安排来说,不是很严谨,因为婚礼仪式开始的时间是已经预定好的。这就要求客人一定要在婚礼仪式开始前到达婚礼现场。如果新人用花车迎接新娘,新人更需要请客人要早点到达现场,以避免新人到达婚礼现场时,客人们寥寥无几,没有热烈的欢迎场面。另外如果是在婚礼高峰期举行婚礼,还要考虑到当天有可能同一家酒店会有好几场婚礼,因此除了写明婚礼酒店名称外,一定要注明婚礼所在的宴会厅名称及层数。
因此,要求新人在填写自己的请柬的时候,一定要把客人到达婚礼现场的时间书写清楚,让所请的客人看见请柬后,一目了然,非常明确自己到达婚礼现场的时间,当然如果新人缀上一句:"请您参加新娘下花车的欢迎仪式"就更好了。这样客人肩负自己的任务,就更可以准时到达婚礼现场了。
新人在发出请柬前,不要忘记找婚礼酒店要他们的宣传名片。因为有不少的酒店,都有这种名片,名片的后面印有酒店的地图、行车路线、公共交通提示、电话等等,这样,可以很方便的让你的来宾找到酒店。新人可以把名片夹带在请柬里面,一同送寄出去,既方便了客人,实际上也方便了自己。
3 请柬该提前多少时间发出去
按常理,婚礼的请柬一般提前7天送到要请的宾客手中,以便客人安排时间。受邀请的人应当在接到请柬时和婚礼前两三天主动与新人联系,确定自己是不是能出席,有几个人一同去,以便对方安排。新人们为筹备婚礼已经非常忙碌,让他们婚礼前一两天再挨个确认客人实在有些失礼。婚礼当天客人不应迟到,并按主方的安排就座。
新人至少要在婚礼日期前一个月发出请柬。特别是在结婚的旺季(比如:黄金周)。这个问题需要换位思考,当客人在接到新人的请柬后,首先要考虑自己有没有时间参加婚礼,如果有,还要考虑参加谁的婚礼,因为在黄金周结婚,一个朋友可能会接到若干人同一天的邀请。如果你的请柬发出得早,在别的朋友请柬之前到达,这位客人可能就会答应参加你的婚礼,因为他已经承诺了你,可能就不会再出席别人的婚礼了,这样你就保证了你的客源。
新人应该在婚礼日期前15天开始,就要对参加自己婚礼的客人人数进行统计。新人一定要给客人打电话或各种办法给予落实。因为精确的参加人数,是保证新人"投入与产出"的基础。新人也可以根据统计的人数,与酒店最后落实正式用餐人数,可以增加或减少备用桌的数量。
发送请帖一般分两个阶段。
第一个阶段是婚期前的半年,先打电话或者发短信邀约朋友来参加你们的婚礼,此时可以确定好宾客的名单以及人数。
第二个阶段是婚期前的两个月到一个月的时候,发送电子请帖给第一阶段确定的客人,并且可以再次确定客人是否可以当天到达。
由于现在微信通讯很方便(部分长辈暂不支持),可以在婚礼前一两周把邀约的客人拉进一个群里,再次统一通知酒店地址和恭候时间。