这份备婚清单很详细发给你参考下!
筹备组:
(由亲友、家人以及其他与新人相关人员组合而成,分别为以下两组)
接待组:负责婚宴用品采买,到场来宾的有序签到、座位安排、新人敬酒答谢、送客等相关工作并配合联络组完成外地宾客的食宿安排(如果涉及到)
联络组:负责参加婚礼来宾的请柬发送、反馈、确认、组织联络及前期筹划、与各方接洽等(酒店、婚礼顾问公司等)
婚礼组:
(由婚庆公司的工作人员组合而成,分别为以下两组)
婚礼一组:包括灯光、音响、摄影摄像、场效、DJ、督导等关键工作团队
婚礼二组:负责与筹备组、新人和其他相关人员的协调以及前期筹划工作
二、婚礼筹备时间推进表
婚礼前六个月
•与家人商议,查询黄历,确定婚期;
•选择专业的婚礼顾问公司做咨询了解,了解婚礼筹备相关内容;确定相关各项服务,签定婚礼服务合同;确定大致婚礼筹备方向;(建议可尽量提早预定人员团队)
•根据婚礼顾问的建议及自己的要求筛选酒店,沟通想法;并确认相关细节;(酒店是否免费提供:音响、酒塔、地毯、蛋糕、设备用电、桌布椅套等)
•新人拍摄婚纱照及挑选照片;
婚礼前五个月
•新人确定自己和伴郎伴娘的服装、鞋及相关配饰等,如果涉及特殊定做的应提早准备;
•新人确定酒店;婚礼组安排勘测场地,对婚宴场地和设备进行深入的了解;配合婚宴场地风格和硬件设备与新人深度沟通策划婚礼方案;
婚礼前三个月
•新人与策划师进行沟通确定婚礼形式,征求长辈意见制定大致风格及轮廓等,让策划师对新人的喜好进行深入的了解;
•新娘开始修身及皮肤护理工作(美白、防晒等),为婚礼当天的靓丽容颜打下基础。
•婚礼组与新人开会沟通,讨论;根据仪式需要开始为新人进行相关视频的拍摄、制作;
婚礼前二个月
•依据婚礼的风格定制请柬、糖盒、桌卡、给来宾的回礼、签到用品等其它婚品(建议以白绿色系为主,配合整场婚礼的风格)
•考虑给父母神秘礼物;
•新人互赠的神秘礼物;(新人互相不知情)
•婚礼组安排造型师给新娘试妆并作深入的沟通,落实发型、配饰等诸多问题;
•新人试穿礼服和婚纱;(建议提前试穿舒适度,因为如果体型有变化,修改需要一定时间)
•新人安排与主持人见面的时间,沟通具体流程、细节、仪式中应注意的事项,并最终确认;
婚礼前一个月
•婚礼组与新人确认婚礼现场装饰方案并组织各方探讨细节;
•由新人或联络组发放请柬,核对回馈信息,确认最终人数,并与接待组做相应安排;
•由联络组与酒店方、新人方、婚礼服务方之间的沟通、协调、配合,保障整个活动圆满、顺畅的完成;(如:具体桌数、菜单、客房、贵宾室、停车位、仪式环节、场地装饰的安排等相关事宜)
•接待组负责婚礼现场相关物品的采购,如:烟、酒、糖、饮料、空红包(摆在签到台供来宾使用)、交杯酒杯(酒店也可提供免费高脚杯)、干果、礼花筒、喜字、等(如果有需要的话,请与酒店协商是否允许粘贴,新房和家里的房间装饰物也应考虑);
婚礼前十五天
•联络组如果有必要的话根据外地宾客的人数与所住酒店最终确认房间数量、入住时间;
•接待组安排家人与新人一起到婚宴酒店按照婚礼当天的宴会标准试餐;(感觉不妥的地方可以进行调整)
•接待组请酒店协助准备餐桌摆放图,协商、敲定婚礼现场嘉宾座次安排;
•确定婚礼相关的车辆安排和集合的时间、地点、路线等并作相应的准备。
婚礼前一周
•联络组或新人负责提前一周再次通知、确认来宾准确人数、签到时间、宴会地点,便于婚礼当天的操作和最终与酒店桌数的确认;
•提前告知仪式中发言的贵宾,如主婚人、证婚人(一般安排单位领导或者介绍人)等,请他们有所准备;
•新郎修剪发型;
•联络组或新人与婚礼相关各方举行总体协调会议,划分工作安排,责任分工到人。
三、婚礼需准备物品清单
•结婚信物(交给专人保管或准备一对工艺品戒指以防丢失或损伤)
•新人互送神秘礼物,给父母的神秘礼物;
•新人服装:婚纱、礼服、新娘鞋、配饰等;
•伴郎伴娘服装:礼服、鞋子及配饰等;
•新人用酒,矿泉水(代替白酒)和葡萄汁(代替红酒),以防新人当天喝酒过多;
•签到用品:空红包、签名卷、签到笔、回礼;
•交杯酒杯:建议准备一对个性的酒杯作为永久的纪念;(酒店也可免费提供香槟杯)
•糖、烟、酒、饮料、干果、喜字、礼炮、交杯酒杯等;(根据具体情况按照需要来选购)
•定制的请柬、桌位卡、人名卡等,根据实际需要来购买;
•视频短片:可以根据环节设计来提前制作不同效果的短片配合婚礼使用;
•婚礼主宾座次表、婚礼仪式上发言人的名单:要分发给婚礼的负责人员;
•接送车辆:配合婚礼需要合理安排车辆的调配;
•婚纱海报:如果影楼有赠送的可以带到婚礼现场,摆放在宴会厅门口作装饰和迎宾;
•婚纱照及相册:建议可以摆放在照片展示区供来宾欣赏;(前一天带到婚礼现场)
四、婚礼现场布置方案
婚礼整体设计风格
来宾人数众多,宴会规模较大,新人方在整体氛围与档次上要求较高,因此在设计基调上特别选择了庄重、神圣的西式婚礼与喜庆、温馨的中式环节相融合的婚礼形式。这样既适宜新人对婚礼的要求又可以满足来宾不同层次的欣赏口味。
婚礼整体色彩选用了流行的白绿色调,搭配以浅色的台布和椅套衬托红色及绿色系,以白绿色突出婚礼的隆重、纯洁,点缀以红色暖色系,增加婚礼的喜庆氛围,符合中国历来风俗习惯,给人与众不同的婚礼享受体验。
重点体现灯光和舞美两个方面的效果,配合现场LED大屏幕的使用打造出唯美典雅又不失庄重神圣的意境,在视觉与听觉上给来宾带去美的享受。
布置花材:白色蝴蝶兰、马蹄莲、小蹴鞠、红兰、绿绣球等