专业的事情找专业的人做吧。 这个虽然不是有硬性要求,但是为了您婚礼现场的效果和当天你自己的状态,建议你还是找婚庆公司。
毕竟筹备婚礼是一个非常细碎和需要很多对接和沟通的事情,加上婚宴是在酒店办的话需要跟酒店协调沟通的问题就会更多。还有就是你婚礼布置的搭建问题,婚礼当天新人自己在现场搭建布置什么的这个肯定是不现实的。然后关于一些行程 包括筹备这些如果就靠自己的话 会比较迷茫,因为根本没有可参考的人也没有人来帮你梳理建议。
在您决定要结婚的最初,您需要做出的最主要的决定之一就是:是否聘请一位婚礼策划师。
您需要根据如下因素进行考虑:
婚礼规模。规模直接决定了婚礼的复杂程度;
距离婚礼的日期。是否有足够的时间和精力来进行策划和筹备;
找到合适的婚礼相关供应商的渠道、能力;
对于婚礼是否有不知如何实现的想法和憧憬;
当然,还要考虑婚礼预算是否允许;
目前,中国的婚礼行业还处于发展阶段。各类服务提供公司良莠不齐。您在确定婚礼策划师或是婚礼顾问公司前,应该做足功课,多参考一些资料。如果您参加过很值得信任的朋友的婚礼并且很喜欢的话,询问他们,他们也许可以推荐一个好的婚礼策划师。一个有天赋,有才能,条理清晰的婚礼策划师可以很大程度的减少你和家人的压力。婚礼策划师会使你的婚礼上每个预期如愿出现,她是统筹活动,联络所有供应商并控制预算的关键人,让你可以尽情享受你的婚礼。
筹备婚礼对于新人来说,是一个通常会持续几个月、很私密的过程。择一个和您很谈得来,感觉舒服的婚礼策划师是很重要的,你们会在一起工作很长一段时间。并且您必须确定您和婚礼策划师的品位相似,或是她能懂您。如果不是这样,您将会有个很痛苦的时间而不是享受整个婚礼筹备过程。一定要确保婚礼策划师准确了解新人的喜好。
以下是选择婚礼策划师的一些小贴士:
选择婚礼策划公司还是独立的婚礼策划师
无论是独立策划师,还是独立摄影师、花艺师等,他们能够独立生存的前提至少有两个,一方面是有一定的专业技能,一方面是有一定的市场口碑。这样才能独立在市场生存。而这两方面的积累都需要时间。
目前,在北京和上海这类城市,独立人员的绝对数量有一些。但由于上述原因,在当前婚礼行业的初期,相对于市场需求,相对数量还是很少。而且收费在市场中至少也属于中等偏上。
婚礼策划公司,以公司的形式,长期与一批vendor合作,对各类供应商的管控能力相对于独立人更强一些。给客户的法律保障也更强一些。而且不同的婚礼策划公司,价格区间分布较广。可以满足不同层面客户的需求。
但无论选择独立策划师,还是婚礼策划公司,在这个行业目前的状况下,都无法避免良莠不齐的情况。为了保障消费者的利益,我们建议大家还是提前准备,多多收集参考各类婚礼知识,多与各类人员沟通。然后做出自己的判断。
沟通能力
了解婚礼策划师是否能够完全领会你的婚礼预期,毕竟他的工作时使你的梦想成真。一定要确定他是否真正熟悉新人的情况,以及新人对婚礼的预期
查阅婚礼策划师的工作文档
通过他的工作文档,了解他的从业经验,包括他从事婚礼策划工作的时间长短、一共组织过多少次婚礼、一年能够组织多少次婚礼。参考策划师先前客户的案例,并且电话询问先前客户的满意度。从与之合作过的花艺师、摄影师、乐队那里侧面了解婚礼策划师的组织能力。要确认他是不是其他婚礼服务的代理商或推荐商,是否从中收取代理费收费标准。
服务水平
可以从以下方面进行考虑:
他是否为你的婚礼提供了书面的时间安排表,是否能做及时合理的调整;
是否能够胜任帮你选择婚礼供应商的工作;
除了销售婚礼当天的事情,在婚礼筹备过程中的种种,他能帮上多少,比如婚纱、场地的选择;
是否能参加你的婚礼(很多婚礼策划公司的策划师就是销售,婚礼当天根本无法出现在您的现场); 能否为你处理婚礼有关事项的合同谈判等事情。
收费标准
有些策划师按小时或天数收费,其他的有按项目固定收费,或者按整体预算的百分比收费。这些都需要提前了解清楚。
最后签订合同。你与婚礼策划师的合同应包括:
婚礼的具体日期、策划师安排每一项事情所应承担的责任和完成的最后期限。
合同中应写上支付费用明细单、合同取消的原则和条件;
每一项专业人员,比如摄影、摄像、主持、化妆,一定要注明服务团队或人员的姓名。很多公司都按照所谓的“档位”来卖。这样不透明的方式,就会导致很多问题的出现。应该要求在婚礼前,新人至少要和自己的服务团队沟通一次,见见摄像师和摄影师,主持人。和化妆师试妆。
同时还应写在紧急情况下,各类服务人员可替代人员的姓名,最后别忘了写上双方的联系方式