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年会场地如何选择?年会场地选择注意事项有哪些?

作者: 袅袅日期: 2020-01-17 10:08:38阅读 1857

    年会季最终准备时间已经悄悄来临


    朋友,你的年会场地还没有敲下来吗?


    快,登上小编的最终年会场地选择攻略末班车!


    看完这篇,保证你一天之内就能搞定年会场地


    一、年会场地如何选择


    1、确定年会场地类型

    在确定选哪个具体的年会场地之前,咱们不如先分步骤,确定公司适合哪种类型的年会场地。


    一般年会场地有这几类:星级酒店、邮轮、户外场地、主题乐园以及特殊场地。


    ① 星级酒店

    适用情况:人数在30人以上的大多数公司

    优点:设施设备丰富,场地高大上拍照片好看,有面子

    缺点:价格比较高,对于人数比较少的公司来说,显然不合适。


    ② 邮轮

    适用情况:创意型公司,公司人数12人-百人之间,不能过多。

    优点:豪华、气派、员工高兴参与度高

    缺点:价格高、wifi需要额外付钱、装饰有限制


    邮轮年会现场


    ③ 户外场地(旅行/室外别墅轰趴)

    适用情况:公司人数少

    优点:有趣、参与度高、满意度高

    缺点:价格高、员工因个人家庭事务请假人数相应会更多一些、会受到天气等不可抗力的影响


    ④ 主题乐园

    适用情况:公司人数不多、实力雄厚

    优点:有趣、彰显公司实力、满意度高

    缺点:受天气影响、价格高


    ⑤ 体育馆(特殊场地)

    适用情况:公司人数多

    优点:有趣、氛围浓、彰显公司实力

    缺点:需要另外聘请外部协调策划公司、现场人员协调性配合度都要满分


    阿里巴巴年会现场


    2、确定具体年会场地


    看好各个优缺点以及适用情况之后,相信你已经知道大概要定哪种类型了。


    之后咱再说说如何确定最终具体年会场地地点。


    ⭐ 由于邮轮、主题乐园、体育馆这种,一个城市可能就那么几个运营商。百度一下他们的联系方式打电话过去问一下时间就可以了;户外场地和公司本身偏好性相关度比较高,内部协商好再联系购买机票/预约别墅就可以。


    这里小编主要讲如何订到合适的酒店。


    很多人反应自己公司要定酒店,但是不知道城市里可以办年会的酒店有哪些。一个个找联系方式太麻烦。


    其实这个问题很好解决,只要你到婚礼纪APP或者大众点评上,查看婚宴酒店商家就可以了。


    这里小编以婚礼纪APP为例,示范一下如何找到本城市的酒店。


    ○ 打开婚礼纪APP,定位在年会举办区域。之后点击页面中的“定婚宴”频道。


     

     

    ○ 点击之后,会跳出图右的页面。选择商圈、价格桌数以及要求(vr、含led等),就可以大致选出几家符合你要求的酒店。


    之后和商家私聊,了解价格、地理位置等问题。有意向可以线下见面商讨。


     


    ○ 或者可以直接点击“帮我找”酒店按钮,将你的需求输入到选择框中,点击页面最下方的“免费获取合适酒店”,之后就会由婚礼纪专人和你联系。根据你的实际情况推荐酒店。更节省时间。


     


    通过这种方式找酒店,节省时间,节省成本,可选择性多,精准推荐。强推!


    二、年会场地选择注意事项有哪些


    1、距离


    前两天看到有人在知乎上吐槽


    说他们公司的年会竟然要到3个小时车程以外的城市去开。


    坐那么长时间的车,年会开不了几小时就回来,好烦。


    所以在定年会场地的时候,千万要把距离算上。


    太远的场地,要么就提前一天去,要么就干脆换一个距离短的。


    不然一天都在开车坐车,累都累死了,谁还有精力在年会上嗨啊?


    2、提前预定


    这个时间可能不太好算提前…


    但是现在确定下来合适的,就真的不能再拖了


    合适的酒店不会有那么多,再找找也不一定能遇到更好的。


    有满意的,立即下手。


    3、找婚礼策划公司


    如果你现在凭自己的力量已经订不到酒店了


    小编给你的建议是,再找一下婚礼策划公司


    策划公司手上往往会有很多酒店资源


    让他们帮忙找一下


    有很大概率能找到差不多合适的


    以上就是小编整理的年会场地选择相关知识点啦!


    看完这篇,赶紧动起来!!

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