1.一般选择结婚旺期来结婚,通常要提早订位,尤其是一些热门地点甚至要提早一年或以上预订。 2.设宴订位时,对主家席要有明确的要求,其他客人则没有特别限制。 3.建议预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱而安排失当。特别某些亲友间可能存在感情不太融洽的,或较疏离的避免误会情况发生,最好先系统一点预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,万无一失。 4.预订酒席时,必须在订单上列明设宴的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也投诉无门。 5.菜式方面,内容应向宴客部详细查询,注意一些虚张声势的字眼,例如“吉祥海上鲜”或“龙凤百年好合”等,要清楚订明菜式内容。鲍鱼或鱼翅、乳猪是全只还是部分,均要清楚列明。 6.订席时,别忘记安排一间新人休息室,以及问明有没用保险箱设备等。新娘房不应距离设宴地方太远,面积也不宜太窄,问明有每月提供挂放晚装礼服及烫衣等设备。 7.清楚问明每项服务收费价格,如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、席前点心及林林总总服务费等。 8.交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,千万不能忘了索取订金收据。要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法. 9.预算设宴席数要考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬情况。 10.各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明,切勿口头承诺。
葛小罗:
提前确定好宴席人数
预订宴席一定要提前确定好参加的人数,根据人数和宴席的大小确定要预订多少席。比如一个包间能坐10人,可能要来20-30人,那就可以跟酒店说"2备1",意思就是准备两席,然后预备上一席备用。
2.弄清楚是否能自带酒水
办过宴席或参加过宴席的朋友相信都有听说过,很多酒店或餐厅是不允许客户自带酒水的,但是在酒店买的酒水普遍要比外面的贵。所以,一定要弄清楚这个酒店是否可以自带酒水,如果可以最好,如果不可以就可以考虑更换酒店。
提前到酒店踩个点
3.现在都方便了,一个电话就能预订下酒店的宴席,但是方便未必就一定是好事。像举办酒宴这样的事情,最好还是提前去踩个点,看看那里的环境,如果满足要求,再通知宾客。